รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 วันที่ 28/02/54 ถึงวันที่ 28/02/54

เข้าปฏิบัติงานในตอนเช้า เวลา 08.00 น.
- ปฏิบัติหน้าที่แทน เจ้าหน้าที่รับหนังสือ เนื่องจาก เจ้าหน้าที่ลา 1 วัน
- เซ็นรับหนังสือ จาก สำนักวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว, ที่ว่าการกรุงเทพมหานคร ฯลฯ
- ลงบันทึกรับ หนังสือภายนอก - ภายใน ด้วยระบบ MIS ทั้งวัน ประมาณ 170 เรื่อง
- ออกเลขคำสั่ง/หนังสือส่งภายใน
- พิมพ์หนังสือ ขอขอบคุณ
ช่วงบ่าย
- ส่งหนังสือเวียนภายใน 9 ฝ่าย
- แก้ไข/เพิ่มเติมเนื้อหา รายงานการประชุมสภาเขตบางพลัด
- ออกเลขคำสั่งแต่งตั้งข้าราชการ
- ปริ้นหนังสือเวียนทางเว็บไซต์ จำนวน 3 เรื่อง
- บันทึกข้อมูล การติดตามผลดำเนินการตามงบประมาณประจำปี 2554
- ปริ้นรายงานการประชุม
- ส่งหนังสือ เสนอเรื่องให้หัวหน้าฝ่ายปกครอง
- ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบก่อนเลิกงาน

หน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ฝ่ายปกครอง สำนักงานเขตบางพลัด

งานที่ต้องรับผิดชอบดูแลทุกวัน ได้แก่
1. รับผิดชอบเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณทั้งหมด มีรายละเอียดดังนี้
- ลงบันทึก รับหนังสือภายใน-ภายนอก
- ออกเลขหนังสือส่งยังหน่วยงานต่างๆ/เลขคำสั่ง
-ปริ้นรายงานการรับส่งหนังสือและหนังสือเวียนทางเว็บไซต์
รวม เรื่องทั้งหมดที่ได้ลงรับ ตั้งแต่วันที่ 1 พ.ย. 53 ถึงวันที่ 25 ก.พ. 54 ประมาณ 2,500 เรื่อง

2. รับโทรศัพท์/รับเรื่องร้องทุกข์/ร้องเรียน
- ส่งมอบเรื่องไปยังต้นสังกัดในฝ่ายที่รับผิดชอบดูแล

3. รับ-ส่ง แฟ็กซ์จากหน่วยงานราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

4. เวียนหนังสือภายในสำนักงานเขตบางพลัด ทั้งหมด 9 ฝ่าย ได้แก่
-ฝ่ายทะเบียน -ฝ่ายสิ่งแวดล้อม ฯ
-ฝ่ายการศึกษา -ฝ่ายรักษาความสะอาด ฯ
-ฝ่ายโยธา -ฝ่ายรายได้
-ฝ่ายพัฒนาชุมชน ฯ -ฝ่ายการคลัง
-ฝ่ายเทศกิจ

5. ถ่ายเอกสาร / พิมพ์รายงานต่างๆ/ บันทึกข้อมูล ฯลฯ

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 วันที่ 21/02/54 ถึงวันที่ 25/02/54

-หัวหน้าฝ่ายปกครองคนใหม่ย้ายมาดำรงตำแหน่งที่ฝ่ายปกครอง สำนักงานเขตบางพลัด และปรับเปลี่ยนเคลื่อนย้านโต๊ะทำงานในห้องหัวหน้าฝ่าย
-เจ้าหน้าไปอบรมต่างจังหวัด จึงต้องเซ็นรับหนังสือราชการแทน
-เสนอเรื่องเพื่อให้ผู้ช่วยผู้อำนวยการเขตเซ็น
-รับหนังสือภายนอก - ภายใน
-ลงบันทึกลงรับหนังสือด้วยระบบ MIS
-เวียนหนังสือภายใน
-ถ่ายเอกสาร
-ส่ง-รับแฟ็กซ์
-ปริ้นรายงานการรับส่งหนังสือ ส่งคืนเรื่องให้ฝ่ายต่างๆที่เป็นเจ้าของเรื่องเซ็นรับ
-รับโทรศัพท์เรื่องร้องเรียน/ร้องทุกข์ เสนอไปยังฝ่ายต้นสังกัดรับผิดชอบ

ปัญหาและอุปสรรค
-เจ้าหน้าที่มีน้อย ส่งเรื่องผิดพลาด
-เครื่องคอมพิวเตอร์มักมีปัญหาบ่อยๆ เพราะเครื่องค่อนข้างเก่า

วิธีแก้ไข
-แก้ไขเรื่องที่เสนอ ให้ตรงตามเลขหนังสือ และขอคืนเรื่อง
-มีสติ รอบคอบ และตรวจเช็คให้แน่ใจ ว่าถูกต้องแล้วหรือยังก่อนเสนอเรื่อง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 วันที่ 14/02/54 ถึงวันที่ 18/02/54

-จัดพิมพ์เอกสารการสั่งซื้อเครื่องขยายเสียงของสำนักงานเขตบางพลัด
-จัดทำใบเสนอราคาแก่ผู้อำนวยการเขตบางพลัด/ขออนุมัติจัดซื้อ
-พิมพ์ใบประกวดราคา
-ออกเลขคำสั่งหนังสือ
-ลงรับหนังสือภายนอก-ภายใน ด้วยระบบ MIS
-ถ่ายเอกสาร ประมาณ 150 ชุด
-ปริ้นรายงานการรับส่งหนังสือ
-รับโทรศัพท์/รับเรื่องร้องทุกข์

ปัญหาและอุปสรรค
-ในการทำเอกสารการสั่งซื้อ จะต้องก๊อปรูปภาพประกอบ และทำเป็นไฟล์ .pdf ซึ่งคอมพิวเตอร์สเป็คต่ำมาก ไม่สามารถอ่านไฟล์ที่มีเวอร์ใหม่ๆได้
-เครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหา

วิธีแก้ปัญหา
-ต้องทำการแปลงไฟล์ใหม่
-ตรวจเช็คเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้ใช้งานได้ตามปรกติ

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 วันที่ 07/01/54 ถึงวันที่ 11/02/54

-รับผิดหน้าที่แทนเจ้าหน้ารับหนังสือ
-รับหนังสือภายนอก-ภายใน
-ลงรับหนังสือด้วยระบบ MIS จำนวน 180 เรื่อง
-พิมพ์เอกสารการอบรม-สัมมานาศึกษาดูงานที่จังหวัดเพชรบุรี ของหัวหน้าฝ่ายปกครองและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครอง
-ถ่ายเอกสาร 90 ชุด
-เวียนหนังสือภายใน
-รับ-ส่งแฟ็กซ์
-เสนอเรื่องถึงผู้ช่วยผู้อำนวยการเขต และหัวหน้าฝ่ายปกครอง

ปัญหาและอุปสรรค
-ยื่นเรื่องผิดพลาด

วิธีแก้ไข
-นำเรื่องกลับมาแก้ไข เพื่อยื่นเรื่องใหม่อีกครั้ง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 วันที่ 31/01/54 ถึงวันที่ 04/02/54

-ส่งหนังสือรับภายนอกเสนอหัวหน้าฝ่ายปกครองเซ็นรับเรื่อง
-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก ด้วยระบบ MIS
-รับ-ส่งแฟ็กซ์
-รับโทรศัพท์
-พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ
-พิมพ์รายงานการรับส่งหนังสือ
-เสนอเรื่องส่งผู้ช่วยผู้อำนวยการเขต
-ถ่ายเอกสาร

ปัญหาและอุปสรรค
-ส่งเรื่องผิดพลาด บางเรื่องยังไม่ได้ออกเลขหนังสือ

วิธีแก้ปัญหา
-ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง
-ให้พี่ๆช่วยเช็คข้อมูลใหม่อีกครั้ง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 วันที่ 24/01/54 ถึงวันที่ 28/01/54

-พิมพ์บัญชี ส.ส. , ส.ว.
-จัดทำแผนงบประมาณประจำปี 2554
-พิมพ์ฎีกาการเบิกจ่ายพัสดุสำนักงาน
-ปริ้นบัญชีรายชื่อการประเมินการทำงานของพนักงานสำนักงานเขตบางพลัด
-ปฏิบัติหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่ ที่ลา โดยรับเรื่องร้องทุกข์ และเซ็นรับหนังสือ
-แยกเอกสารการลาของข้าราชการ-ลูกจ้าง
-พิมพ์แผนงานงบประมาณประจำปี
-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก

ปัญหาและอุปสรรค
-ระบบสารบรรณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
-เครื่องแฟ็กซ์มีอาการขัดข้อง
-มีความสับสนและไม่เข้าใจในการรับเรื่อง
-รู้นึกเพลีย

วิธีแก้ปัญหา
-ตรวจเช็คระบบ และสายไฟว่หลุดหรือว่าอย่างไร ทุกอย่างเป็นปรกติ ปรากฎว่า เครือข่ายล่ม
-แจ้งเจ้าหน้าที่ตรวจเช็คระบบ
-ตรวจเช็คให้แน่ใจก่อนส่งหัวหน้าฝ่าย
-ล้างหน้าเพื่อให้สดชื่น

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 วันที่ 17/01/54 ถึงวันที่ 21/01/54

-พิมพ์หน้าปกรายงานการอบรมสัมมนาวิชาการสำนักยุทธศาสตร์
-เข้าเล่มรายงาน 13 เล่ม
-เพิ่มเติมเนื้อหารายงานการอบรมสัมมนาวิชาการ
-จัดเตรียมห้องสัมมนา จัดโต๊ะเก้าอี้ พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมสัมนา
-จัดทำใบเบิกพัสดุ
-เปลี่ยนหมึกพิมพ์เครื่องปริ้น
-พิมพ์หนังสือราชการ
-เจ้าหน้าหน้าที่ไม่อยู่จึงได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่แทน
-เซ็นรับเรื่องทางราชการ
-เวียนหนังสือภายใน
-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก
-ถ่ายเอกสาร

ปัญหาและอุปสรรค
-การเข้าเล่มรายงานมีปัญหาเกิดจากต้องเพิ่มเอกสารในภายหลัง
-ในการจัดห้องสัมมนาขาดความพร้อมเจ้าหน้าที่ที่คอยดูแลห้องขาดทางด้านอุปกรณ์และทางเทคนิค
-ไม่สามารถเข้าสู่ระบบสารบรรณได้
-เครื่องถ่ายเอกสารหมึกหมด

วิธีแก้ปัญหา
-ตรวจสอบและถามพี่ๆว่าต้องการเพิ่มเนื้อหาส่วนไหนอีกบ้างเพื่อไม่ให้ผิดพลาดในภายหลัง และเข้าเล่มใหม่อีกครั้ง
-ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ในฝ่าย
-คัดแยกเรื่องที่ด่วน เพื่อขอลงบันทึกในฝ่ายอื่นๆ

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 วันที่ 10/01/54 ถึงวันที่ 14/01/54

-พิมพ์ฏีกาการเบิกจ่ายน้ำมันของฝ่ายปกครอง
-เบิกหีบบัตรเลือกตั้งให้แก่โรงเรียนที่มาขอยืมไปใช้ชั่วคราว จำนวน 4 หีบ
-พิมพ์บันทึกข้อความของฝ่ายปกครอง
-พิมพ์หนังสือเชิญเข้าร่วมประชุมของสำนักงานเขตบางพลัด
-จัดห้องประชุม
-ลังรับหนังสือภายใน-ภายนอก
-ออกเลขหนังสือ
-เวียนหนังสือภายใน
-ถ่ายเอกสาร

ปัญหาและอุปสรรค
-เนื่องจากคอมพิวเตอร์มีน้อยไม่เพียงพอ
-พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมผิดพลาด
-เจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมไม่อยู่ ไม่สามารถเปิดห้องได้

วิธีแก้ปัญหา
-รอเครื่องคอมพิวเตอร์จนกว่ามีเครื่องว่าง
-แก้ไขข้อมูลรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
-ติดต่อประสานงานกับพี่ๆ ที่รับหน้าที่แทนผู้ดูแลห้องประชุม

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 วันที่ 04/01/54 ถึงวันที่ 07/01/54

ในเดือนมกราคม พี่ๆที่ทำงานมีความไว้วางใจให้ทำงานที่เกี่ยวข้องกับทางราชการมากขึ้น

-เวียนหนังสือภายในทุกฝ่าย
-ส่ง-รับแฟ็กซ์จากหน่วยงานต่างๆ
-ปรับเปลี่ยนแก้ไขเอกสารราชการต่างๆ ที่พี่ทำผิด
-มีการประชุมสภาเขต และจัดห้องประชุม จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ป้ายชื่อ
-บันทึกเงินเดือนของข้าราชการและลูกจ้าง/ปริ้นงาน
-ลงรับ-ส่งหนังสือภายในและภายนอก/ออกเลขหนังสือ
-ถ่ายเเอกสาร
-รับเรื่องทุกข์จากประชาชน

ปัญหาและอุปสรรค
-ในการรับเรื่องร้องทุกข์ ยังไม่เข้าใจและยังไม่มีความรู้ในการส่งมอบให้ฝ่ายที่รับผิดชอบ
-นั่งหน้าคอมพิวเตอร์นานๆ รู้สึกปวดตา
-ส่งหนังสือผิดพลาด

วิธีแก้ไขปัญหา
-ปรึกษาพี่ๆ และทำความเข้าใจ
-พักบ้างเป็นช่วงๆ
-แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องตามจริง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 วันที่ 2712/53 ถึงวันที่ 30/12/53

-พิมพ์หนังสือเชิญประชุมถึงประธานสภาเขตและสมาชิกสภาเขตบางพลัด
-จัดทำสลากของขวัญเพื่อใช้ในวันเทศกาลปีใหม่
-พิมพ์รายงานการประชุมของสำนักงานเขตบางพลัด
-แก้ไข/เพิ่มเติมข้อความ ในรายงานการประชุม
-รับหน้าที่ในการดูแลความเรียบร้อยในการประชุมของสำนักงานเขตบางพลัด
-รับส่งแฟ็กซ์
-ร่วมกิจกรรมในเทศกาลปีใหม่ที่ทางสำนักงานเขตจัดขึ้น รับหน้าที่จัดซุ้มของฝ่ายปกครองและงานด้านบริการของฝ่ายปกครอง ต้อนรับผู้เข้าร่วมงาน
-ลงรับหนังสือภายนอก-ภายใน
-เวียนหนังสือ
-ถ่ายเอกสาร

ปัญหาและอุปสรรค
-มีความตื่นเต้นในหน้าที่ ที่ได้รับหมอบหมายให้ดูแลเกี่ยวกับการประชุม เพราะมีผู้อำนวยการของสำนักงานต่างๆเข้าร่วมด้วย
-ไม่สามารถเข้าสู่ระบบงานสารบรรณได้
-คอมพิวเตอร์มีปัญหาไม่สามารถเปิดเครื่องได้

วิธีแก้ปัญหา
-ตั้งสติ มีความมั่นใจ
-ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์ต่างๆ
-ปรึกษาพี่ๆในสำนักงาน

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 วันที่ 20/12/53 ถึงวันที่ 24/12/53

-เวียนหนังสือภายใน
-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก ประมาณ 130 เรื่อง
-พิมพ์เอกสาร
-ถ่ายเอกสาร
-รับโทรศัพท์,ส่งแฟ็กซ์-รับแฟ็กซ์
-แก้ไขเอกสารที่พี่ๆในสำนักงานพิมพ์ผิด
-บันทึกข้อมูลการลาของข้าราชการและลูกจ้างในสำนักงานเขต

ปัญหาและอุปสรรค
-ส่งหนังสือผิดพลาด
-เลขหนังสือไม่ตรงกับเรื่องที่ได้ลงรับ

วิธีแก้ไขปัญหา
-ตรวจสอบหาข้อผิดพลาด

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 วันที่ 13/12/53 ถึงวันที่ 17/12/53

-พิมพ์สลิปข้อความ "โปรดลงนาม" เพื่อติดหนังสือราชการ ให้พี่ๆในฝ่ายทุกคน คนละ 4 แผ่น และตัดประมาณ 700 ชิ้น
-ตัดกระดาษเย็บมุมหนังสือ
-พิมพ์รายชื่อฝ่ายต่างๆ 9 ฝ่าย เพื่อนำมาติดกล่องของขวัญในวันปีใหม่
-ติดป้ายประกาศการประชาสัมพันธ์ของฝ่ายปกครอง
-จัดห้องประชุมสำหรับการประชุมในวันที่ 14/12/53
-จัดเตรียมรายงานการประชุม พร้อมเข้าเล่ม
-ควบคุมดูแลเครื่องเสียงในห้องประชุม และคอยอำนวยความสะดวก
-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก ออกเลขหนังสือ
-ส่งหนังสือเวียนภายในทุกฝ่าย

ปัญหาและอุปสรรค
-นั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์นานๆ ทำให้รู้สึกปวดตา
-เจ้าหน้าที่เปิดห้องประชุมไม่อยู่ ทำให้การทำงานล่าช้า
-พิมพ์รายงานการประชุมผิดพลาด

วิธีแก้ปัญหา
-พักสายตาเป็นบางช่วงเมื่อ หายปวดเริ่มทำงานต่อ
-ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่
-แก้ไขข้อมูล ให้ถูกต้อง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 วันที่ 06/12/53 ถึงวันที่ 10/12/53

-จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายน้ำมัน
-พิมพ์บันทึกข้อความของทางราชการ
-ส่งแฟ็กซ์ถึงสำนักงานกองการเจ้าหน้าที่ ,สำนักงาน ก.ก.และหน่วยงานต่างๆของทางราชการ
-พิมพ์เอกสารการเบิกจ่ายพัสดุ/อุปกรณ์สำนักงานของฝ่ายปกครอง
-พิมพ์รายงานการประชุม สภาเขตบางพลัด/แก้ไขข้อความ/เพิ่มเติมเนื้อหา
-ถ่ายเอกสาร ประมาณ 70 ชุด
-ลงบันทึกข้อมูลด้วยระบบ MIS
-เวียนหนังสือภายใน

ปัญหาและอุปสรรค
-ในการส่งแฟ็กซ์ เครื่องแฟ็กซ์มักเกิดปัญหา ทำให้กระดาษติดไม่สามารถส่งได้
-พิมพ์รูปแบบหนังสือราชการผิดพลาด
-ในการลงรับหนังสือบางเรื่องไม่ทราบว่าจะส่งถึงฝ่ายไหน
วิธีแก้ไขปัญหา
-ปรึกษาพี่ๆก่อนส่งหนังสือถ้าหากไม่แน่ใจจะได้ถูกต้องไม่ผิดพลาด
-ตรวจเช็คกระดาษ ไม่ให้มีรอยยับ
-หารูปแบบที่ถูกต้องตามแบบหนังสือราชการ เพื่อมาดูแบบอย่างที่ถูกต้อง

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 วันที่ 29/11/53 ถึงวันที่ 03/12/53

-พี่ๆพาไปศึกษาดูงาน ที่ว่าการกรุงเทพมหานคร แนะนำเกี่ยวกับระบบการทำงานของหน่วยงานต่างของกรุงเทพมหานคร เช่น ห้องผู้ว่าราชการ กทม. , และหน่วยงานราชการ
-จัดเตรียมเอกสารการประชุม ป้ายชื่อของคณะอนุกรรมการ กทม.
-จัดเตรียมห้องประชุมแก่คณะอนุกรรมการ กรุงเทพมหานคร และคอยอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ
-จัดเตรียมข้าวสารอาหารแห้งเพื่อใช้ตักบาตร ในวันพ่อแห่งชาติ
-ส่งหนังสือเวียนภายใน
-ลงบันทึกข้อมูลด้วยระบบ MIS ตลอดทั้งสัปดาห์ ประมาณ 130 เรื่อง
-ออกเลขหนังสือส่งภายนอก ถึงหน่วยงานต่างๆ ประมาณ 20 เรื่อง
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 60 ชุด
-จัดทำรายงานการประชุม จำนวน 9 เล่ม และส่งทุกฝ่าย 9 ฝ่าย

ปัญหาและอุปสรรค
-ส่งหนังสือเวียนผิดพลาด ส่งผิดเรื่อง
-ถ่ายเอกสารผิดพลาด
-บันทึกข้อมูลไม่ตรงตามเลขหนังสือ
-ระบบเกิดขัดข้อง ไม่สามารถเข้าสู้ระบบ MIS ได้

วิธีแก้ปัญหา
-ติดต่อขอเรื่องคืนและส่งเรื่องให้ใหม่ เพื่อความถูกต้อง
-ปรึกษาพี่ๆ ขอคำแนะนำ

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ความรู้ใหม่ๆ เกี่ยวกับการทำงานของทางราชการ และหน่วยงานต่างๆใน กทม.
-คำแนะนำจากพี่ๆ

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 วันที่ 22/11/53 ถึงวันที่ 26/11/53

-พิมพ์รายงานการประชุม ของสภาเขตบางพลัด
-ถ่ายเอกสาร 97 เรื่อง
-เวียนหนังสือภายในฝ่ายต่างๆ
-บันทึกข้อมูลด้วยระบบ MIS รับ-ส่งหนังสือภายใน ออกเลขหนังสือ ทั้งหมดประมาณ 90 เรื่อง
-บันทึกข้อมูลลูกจ้าง ของสำนักงานเขต
-แยกเอกสารของข้าราชการ-ลูกจ้างเกี่ยวกับลา
-เปิด-ปิด เครื่องคอมพิวเตอร์ในฝ่ายปกครอง

ปัญหาและอุปสรรค
-ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องใหม่ ทำให้ต้องศึกษาวิธีการใช้ใหม่
-ถ่ายเอกสารผิดพลาด
-การพิมพ์รายงานการประชุม ต้องมีการแก้ไขปรับเปลี่ยนเนื้อเพื่อความเหมาะ
-คอมพิวเตอร์มีน้อย ต้องรอและแบ่งกันใช้

วิธีแก้ไขปัญหา
-สอบถามเกี่ยวกับการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารใหม่ ถามจากพี่ๆ
-ตรวจสอบข้อความว่ามีคำผิดหรือไม่
-ปรึกษาเกี่ยวกับการออกเลขส่งเรื่องหนังสือยังฝ่ายต่างๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ศึกษาเรียนรู้งานใหม่ๆ

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 วันที่ 15/11/53 ถึงวันที่ 19/11/53

-ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก ออกเลขหนังสือ ตลอดสัปดาห์ ประมาณ 145 เรื่อง
-ถ่ายเอกสาร ประมาณ 50 ชุด
-รับโทรศัพท์

ปัญหาและอุปสรรค
-ง่วงนอน
-เครื่องถ่ายเอกสาร เสีย ไม่สามารถใช้งานได้
-ข้อมูลไม่ชัดเจน
-ยังไม่รู้ข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายต่างๆ เมื่อมีโทรศัพท์ถึงฝ่ายอื่นๆ ทำให้เกิดความไม่แน่ใจ

วิธีแก้ไขปัญหา
-สอบถามพี่ๆ เพื่อความแน่ใจ และไม่ให้เกิดความผิดพลาด
-ต้องไปขอถ่ายเอกสารที่ฝ่ายการศึกษา

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 วันที่ 8/11/53 ถึงวันที่ 12/11/53

สัปดาห์ที่สองพี่ๆเริ่มมอบหมายงานต่างๆ ให้ทำเพิ่มมากขึ้น
-บันทึกข้อมูล ลงรับหนังสือภายใน-ภายนอก ตลอดทั้งสัปดาห์ 120 เรื่อง
-ถ่ายเอกสาร 70 เรื่อง
-พิมพ์เอกสาร,บันทึกข้อมูลเงินเดือนของลูกจ้างและการเลื่อนตำแหน่ง
-ติดกระดาษหีบบัตรเลือกตั้ง 4 หีบ
-แยกเสื้อของงานวิ่งการกุศล จัดเรียงตามเบอร์ ตามขนาด และส่งภายในฝ่ายต่างๆ จำนวน 120 ตัว
-รับโทรศัพท์
-ส่งหนังสือเวียนภายใน

ปัญหาและอุปสรรค
-บันทึกข้อมูลผิดพลาด
-เลขหนังสือไม่ชัดเจน
-คอมพิวเตอร์ประมวลผลช้า
-หีบบัตรเลือกตั้งติดกาวยาก เพราะเป็นเหล็ก ติดออกมาไม่เรียบ
-จำนวนเสื้อไม่ตรงตามกำหนด

วิธีแก้ปัญหา
-มีสติ รอบคอบให้มากกว่าเดิม
-สอบถาม ปรึกษาพี่ๆ เพื่อขอข้อมูลที่ถูกต้อง
-ตรวจเช็คข้อมูลก่อนบันทึก

รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1 วันที่ 1/11/53 ถึงวันที่ 5/11/53

-สัปดาห์แรก ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ ในฝ่ายปกครอง ของสำนักงานเขตบางพลัด
-ศึกษางานต่างๆ ในฝ่ายปกครอง และทำความรู้จักกับพี่ในฝ่าย
-งานแรก ถ่ายเอกสาร ตลอดทั้งสัปดาห์ประมาณ 80 ชุด
-บันทึกข้อมูลด้วยระบบ MIS 100 เรื่อง
-ส่งหนังสือเวียนภายใน
-รับโทรศัพท์ภายในฝ่ายปกครอง

ปัญหาและอุปสรรค
-ยังไม่รู้รายละเอียดต่างๆเกี่ยวงานฝ่ายปกครอง
-ในสัปดาห์แรก ยังไม่ได้รับมอบหมายให้ทำงานมากเท่าที่ควร จึงทำให้มีเวลาว่างเยอะ
-ยังจำชื่อพี่ๆในฝ่ายไม่ได้
-อุปกรณ์ในสำนักงานค่อนข้างเก่า เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหาบ่อยมากๆ
-เครื่องคอมพิวเตอร์มีน้อย
-ยังไม่มีความชำนาญในด้านต่างๆ

วิธีแก้ปัญหา
-บอกกับพี่ๆ ว่าเคยทำงานเกี่ยวกับอะไรมาบ้างแล้ว และทำอะไรเป็นบ้าง
-พยายามศึกษาเรียนรู้จากพี่ๆ ในฝ่าย

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้เรียนรู้และประสบการณ์ใหม่ๆ
-มีความรอบคอบ,มีสติเพิ่มมากขึ้น

สนใจติดต่อได้ที่

www.gforyou.net

นายสุทธิรักษ์ โชติทอง
ชื่อเล่น เอ็ด
Mr. suttirak chottong
Tel-0846252270
E-mail suttirak_ad@hotmail.com