งานที่ต้องรับผิดชอบดูแลทุกวัน ได้แก่
1. รับผิดชอบเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณทั้งหมด มีรายละเอียดดังนี้
- ลงบันทึก รับหนังสือภายใน-ภายนอก
- ออกเลขหนังสือส่งยังหน่วยงานต่างๆ/เลขคำสั่ง
-ปริ้นรายงานการรับส่งหนังสือและหนังสือเวียนทางเว็บไซต์
รวม เรื่องทั้งหมดที่ได้ลงรับ ตั้งแต่วันที่ 1 พ.ย. 53 ถึงวันที่ 25 ก.พ. 54 ประมาณ 2,500 เรื่อง
2. รับโทรศัพท์/รับเรื่องร้องทุกข์/ร้องเรียน
- ส่งมอบเรื่องไปยังต้นสังกัดในฝ่ายที่รับผิดชอบดูแล
3. รับ-ส่ง แฟ็กซ์จากหน่วยงานราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. เวียนหนังสือภายในสำนักงานเขตบางพลัด ทั้งหมด 9 ฝ่าย ได้แก่
-ฝ่ายทะเบียน -ฝ่ายสิ่งแวดล้อม ฯ
-ฝ่ายการศึกษา -ฝ่ายรักษาความสะอาด ฯ
-ฝ่ายโยธา -ฝ่ายรายได้
-ฝ่ายพัฒนาชุมชน ฯ -ฝ่ายการคลัง
-ฝ่ายเทศกิจ
5. ถ่ายเอกสาร / พิมพ์รายงานต่างๆ/ บันทึกข้อมูล ฯลฯ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น